Requisitos para el Plan de Contingencia

Conoce los requisitos para elaborar el Plan de Contingencia, es muy importante que leas toda la información, recuerda que existen requisitos generales que debes cumplir y otros adicionales que varían según el número de personas que tenga el evento.

a) Solicitud de aprobación del Plan de Contingencia para eventos de concentración masiva, dirigida al Director de Gestión de Riesgos y Cooperación del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil y suscrita por el Promotor u Organizador del evento o su delegado (representante legal)

Si el representante del evento es una persona natural debe presentar:

  • Copia legible de la cédula de identidad
  • Copia del RUC

Si el representante del evento es una persona jurídica deberá presentarse:

  • Copia del RUC de la Empresa
  • Copia del nombramiento vigente del representante legal de la Empresa
  • Copia legible de la cédula de identidad del representante legal.

b) Copia legible de la cédula de identidad del responsable que elaboró el Plan de Contingencia.

c) Original del Plan de Contingencia para eventos de concentración masiva, con la firma de responsabilidad del Organizador o Promotor del evento (persona natural) ó Representante Legal (persona jurídica) y por quien lo elaboró.

d) Constancia de recepción y respuesta de la carta de notificación a la Policía Nacional indicando la celebración del evento de concentración masiva para los fines pertinentes.

e) Copia de la factura y original del Contrato de arrendamiento, concesión, uso, comodato, etc. del inmueble donde se llevará a cabo el evento de concentración masiva, informando en el contrato el aforo máximo autorizado y la revisión necesaria de la infraestructura realizada por el propietario del local para que pueda funcionar como espacio para la presentación de espectáculos o eventos de concentración masiva.

f) Certificado de Cumplimiento (formato en Anexo 1) suscrito por el Organizador o Promotor del evento.

g) Copia de la factura y original del contrato de alquiler o de compra de las vallas de seguridad, planificación grafica del vallado a usarse en el desarrollo del evento de concentración masiva con el fin de precautelar la seguridad de los asistentes, características de vallas; no debe obstruir la salida hacia ruta de evacuación previstas.

h) Planos en formato A3(evacuación; contra incendio y seguridad física); con su respectiva nomenclatura.

Importante: Todos los requisitos para la aprobación del Plan de Contingencia deberán presentarse con una anticipación mínima de 15 días de la fecha del evento

Se incluirán todos los requisitos generales, y además:

  • Copia de la Factura y contrato original de prestación de servicios de ambulancia, para brindar servicios el día del evento a partir de:
    • 200 a 1500 personas (1 ambulancia)

Importante: Todos los requisitos para la aprobación del Plan de Contingencia deberán presentarse con una anticipación mínima de 15 días de la fecha del evento

Se incluirán todos los requisitos generales, y además:

  • En el Original del Plan de Contingencia, la persona que elaboró el plan deberá tener formación o experiencia en áreas de seguridad integral, gestión de riesgos, prevención y desastres o áreas afines.
  • Plan de movilidad con la respectiva autorización de la entidad encargada del tránsito en el cantón, cuando el desarrollo del evento implique el cierre de vías que afectan la libre circulación vehicular.
  • Copia de la Factura y contrato original del contrato de prestación de servicios de ambulancia, para brindar servicios el día del evento a partir de:
    • 200 a 1500 personas (1 ambulancia)
  • Copia de la factura y contrato original de la empresa encargada de brindar la seguridad en los eventos. A partir de los eventos de 501 personas, la cantidad de guardias mínima a contratarse será de 5 guardias, aumentando 1 guardia por cada 100 asistentes.

Sin perjuicio de lo requerido, se indica que se podrá solicitar una mayor cantidad de guardias de seguridad según la clasificación de los niveles de riesgos del evento.
Asimismo, se deberá anexar:

  • Copia del RUC de la Empresa de Seguridad
  • Copia del nombramiento del representante legal de la Empresa de Seguridad
  • Copia de la cédula de identidad del representante legal de la Empresa de Seguridad contratada
  • Copia del permiso de Operación otorgado por el Ministerio del Interior (vigente, no en trámite)
  • Listado de los guardias, capacitados para brindar la seguridad en el evento (nombres completos y cédulas).
  • Plan operativo de Seguridad del evento donde se detalle la ubicación de los guardias, así como la instalación del Puesto de Comando de Incidentes; adjuntar plano en formato A3

Importante: Todos los requisitos para la aprobación del Plan de Contingencia deberán presentarse con una anticipación mínima de 30 días de la fecha del evento.

Se incluirán todos los requisitos generales y, además:

  • En el Original del Plan de Contingencia, la persona que elaboró el plan deberá tener formación o experiencia en áreas de seguridad integral, gestión de riesgos, prevención y desastres o áreas afines.
  • Plan de movilidad con la respectiva autorización de la entidad encargada del tránsito en el cantón, cuando el desarrollo del evento implique el cierre de vías que afectan la libre circulación vehicular.
  • Copia de la Factura y contrato original de prestación de servicios de ambulancia, para brindar servicios el día del evento a partir de: 1501 a 4999 personas (2 ambulancias).
  • Certificado o Contrato original para contar con las brigadas pre hospitalarias y áreas de concentración de víctimas dependiendo del aforo y de la clasificación del evento, las mismas que se determinan en el Anexo 1. Se deberá incluir la identificación de los brigadistas que brindarán su apoyo el día del evento, los mismos que deberán contar con certificación en APH avanzado.
  • Copia de la factura y contrato original de la empresa encargada de brindar la seguridad en los eventos. A partir de los eventos de 501 personas, la cantidad de guardias mínima a contratarse será de 5 guardias, aumentando 1 guardia por cada 100 asistentes.

Sin perjuicio de lo requerido, se indica que se podrá solicitar una mayor cantidad de guardias de seguridad según la clasificación de los niveles de riesgos del evento.
Asimismo, se deberá anexar:

  • Copia del RUC de la Empresa de Seguridad.
  • Copia del nombramiento del representante legal de la Empresa de Seguridad.
  • Copia de la cédula de identidad del representante legal de la Empresa de Seguridad contratada.
  • Copia del permiso de Operación otorgado por el Ministerio del Interior (vigente, no en trámite).
  • Listado de los guardias, capacitados para brindar la seguridad en el evento (nombres completos y cédulas).
  • Plan operativo de Seguridad del evento donde se detalle la ubicación de los guardias, así como la instalación del Puesto de Comando de Incidentes; adjuntar plano en formato A3.

Importante: Todos los requisitos para la aprobación del Plan de Contingencia deberán presentarse con una anticipación mínima de 30 días de la fecha del evento.

Se incluirán todos los requisitos generales, y además:

  • En el Original del Plan de Contingencia, la persona que elaboró el plan deberá tener formación o experiencia en áreas de seguridad integral, gestión de riesgos, prevención y desastres o áreas afines
  • Plan de movilidad con la respectiva autorización de la entidad encargada del tránsito en el cantón, cuando el desarrollo del evento implique el cierre de vías que afectan la libre circulación vehicular
  • Copia de la Factura y contrato original de prestación de prestación de servicios de ambulancia, para brindar servicios el día del evento a partir de:
    • 5.000 a 15.000 personas (3 ambulancias)
    • 15.001 a 30.000 personas (4 ambulancias)
    • 30.001 a 45.000 personas (5 ambulancias)
    • A partir de 45.001 personas (6 ambulancias)
    • Sin perjuicio de lo requerido, se indica que se podrá solicitar una mayor cantidad de ambulancias según la clasificación de los niveles de riesgos del evento.
  • Certificado o Contrato original para contar con las brigadas pre hospitalarias y áreas de concentración de víctimas dependiendo del aforo y de la clasificación del evento, las mismas que se determinan en el Anexo 1. Se deberá incluir la identificación de los brigadistas que brindarán su apoyo el día del evento, los mismos que deberán contar con certificación en APH avanzado.
  • Copia de la factura y contrato original de la empresa encargada de brindar la seguridad en los eventos. A partir de los eventos de 500 personas, la cantidad de guardias mínima a contratarse será de 5 guardias, aumentando 1 guardia por cada 100 asistentes.

Sin perjuicio de lo requerido, se indica que se podrá solicitar una mayor cantidad de guardias de seguridad según la clasificación de los niveles de riesgos del evento.
Asimismo, se deberá anexar:

  • Copia del RUC de la Empresa de Seguridad.
  • Copia del nombramiento del representante legal de la Empresa de Seguridad
  • Copia de la cédula de identidad del representante legal de la Empresa de Seguridad contratada
  • Copia del permiso de Operación otorgado por el Ministerio del Interior (vigente, no en trámite)
  • Listado de los guardias, capacitados para brindar la seguridad en el evento (nombres completos y cédulas).
  • Plan operativo de Seguridad del evento donde se detalle la ubicación de los guardias, así como la instalación del Puesto de Comando de Incidentes.
  • Plano de ubicación del personal de seguridad en formato A3

Deberá cumplir los requisitos acorde al número de personas de su evento, además de:

  • Copia del Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos.
  • Copia de la Tasa de Habilitación y Control otorgada por la Dirección del Uso del Espacio y Vía Pública del Municipio de Guayaquil.

Deberá cumplir los requisitos acordes al número de personas de su evento, además de:

  • Copia del Permiso Municipal para presentar espectáculos públicos otorgado por la Dirección de Uso del Espacio y Vía Pública.
  • Plan Operativo contra-incendios y factura de la compra o alquiler de extintores; dependerá el nivel de riesgo del evento.

Instalaciones montables y desmontables como: escenarios, plataformas, graderías, soportes, elementos mecánicos, etc., sea esto en conciertos, circos, rodeos, juegos mecánicos, entre otros.
Deberá cumplir los requisitos acordes al número de personas de su evento, además de:

  • Informe técnico firmado por un profesional mecánico que garantice la resistencia estructural de instalaciones montables y desmontables, escenarios, plataformas, graderías, soportes, elementos mecánicos, etc., sea esto en conciertos, circos, rodeos, juegos mecánicos, entre otros.
  • Informe Técnico firmado por un profesional eléctrico que garantice la correcta instalación del sistema eléctrico sea esto en conciertos, circos, rodeos, juegos mecánicos, entre otros.

Importante: La no presentación de este requisito antes de la fecha de celebración del evento será causal para dejar sin efecto el certificado de aprobación del Plan de Contingencia por parte de la Dirección de Gestión de Riesgos y Cooperación, lo cual será debidamente notificado a la Intendencia General de Policía, a fin de que proceda con la suspensión del evento.

Si el Organizador del evento no realiza personalmente el trámite, deberá adjuntar a su solicitud:

  • Original de la carta suscrita por el Organizador o Promotor del evento, mediante la que autoriza a un tercero a efectuar el trámite de aprobación del Plan de Contingencia
  • Copia legible de la cédula de identidad de la persona autorizada

Preguntas Frecuentes

Todos los requisitos deberán ser entregados en la Ventanilla Universal del GAD Municipal de Guayaquil, ubicada en las calles Diez de Agosto y Malecón.

Las plantillas correspondientes al trámite de Plan de Contingencia para Espectáculos o Eventos de concentración Masiva se encuentran aquí.