Dirección de Respuestas Ciudadanas
Misión
Receptar, gestionar y verificar las respuestas de requerimientos ciudadanos, medios de comunicación y redes sociales, en el ámbito de quejas, reclamos y servicios, con procesos automatizados.
Funciones de la Dirección de Respuestas Ciudadanas
- Monitorear la información en la plataforma virtual, las quejas, reclamos y servicios de los ciudadanos al igual que los derivados de redes sociales y medios de comunicación.
- Gestionar con las Direcciones Municipales, EP, Fundaciones y Corporaciones los requerimientos que ingresan mediante la plataforma para su debida y oportuna finalización.
- Impulsar el cumplimiento de cada uno de los requerimientos ingresados a las plataformas.
- Verificar las respuestas de Direcciones Municipales, EP, Fundaciones y Corporaciones para poder finalizar los procesos de los requerimientos ciudadanos.
- Mantener comunicación en doble vía, con la ayuda de elementos tecnológicos, entre el Municipio y el ciudadano sobre su queja, reclamo o servicio ingresado.
- Informar sobre los índices de cumplimiento de la Dirección de Respuestas Ciudadanas, mediante reportes estadísticos desglosados por distritos, parroquias, Direcciones Municipales, EP, Fundaciones y Corporaciones.
- Georreferenciar los requerimientos que ingresan por Ventanilla Universal física, virtual o App.
- Medir los niveles de satisfacción de los usuarios que ingresan sus quejas, reclamos y servicios.
- Impulsar y canalizar la solución de requerimientos internos para la correcta ejecución de los servicios ciudadanos.
- Elaborar y vigilar el cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección.
- Realizar bajo la coordinación del Director Ejecutivo, la ejecución del presupuesto institucional.
- Asesorar a las Direcciones Municipales, EP, Corporaciones y Fundaciones para la correcta ejecución de las respuestas ciudadanas.
- Elaborar los Reglamentos, Resoluciones y Manuales de Políticas Institucionales, que permitan facilitar el cumplimiento de los objetivos estratégicos municipales.
- Las demás atribuciones y responsabilidades que sean asignadas por la máxima autoridad o normativa expresa.